Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido.La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Cuando el proveedor acepta la orden de compra se configura un contrato de compra vinculante.
Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Un ejemplo de una orden de compra puede ser como el se muestra a continuación:
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